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华中师范大学武汉传媒学院社团联合会章程

来源:其他 院办 编辑:校团委 发布时间:2014-05-21 点击数:

 第一章 总  则
第一条  为了规范我校学生社团的管理,推动学生社团健康、有序的发展,丰富第二课堂,繁荣校园文化,促进校园精神文明建设,推动学生素质教育,特制定本条例。
第二条  华中师范大学武汉传媒学院学生社团联合会(以下简称校社联)是在校团委领导下,校团委具体工作指导下的全校性学生组织。它是对学校各个社团进行协调和领导的职能机构,也是广大学生汲取知识,培养能力的重要阵地。  
第三条  校社联以“丰富校园文化生活,拓展大学生综合素质”为宗旨,以立足校园、营造氛围、服务社团、规范发展为工作思路,以规范管理、服务建设、品牌为工作方向,充分发挥其在学生社团的核心作用,着力在校社联自身的组织建设,规范学生社团考核制度上下功夫,指导、支持并帮助各学生社团开展各种思想性、学术性、创造性、趣味性、服务性的活动,陶冶学生情操,提高学生素质,丰富学生课余生活,繁荣我校校园文化。
第四条  社团联合会遵循和贯彻党的教育方针,在促进学生德、智、体全面发展的同时又充分发挥桥梁和纽带作用,及时收集和反映同学们的意见和建议,并强化落实“服务是我们的天职,创新是我们的个性,实干是我们的作风”的工作精神,充分发挥“自我管理、自我教育、自我服务、自我约束”的“四自”职能。
第五条  为了进一步加强本校社团联合会的自身建设,明确社团联合会的有关制度、组织纪律,使社团联合会的工作更加制度化、规范化,并在实际工作中有一个参照执行的标准,特根据学院有关学生工作的文件精神等有关内容,对学校社团联合会有关制度进行制定、汇编。
 
 
第二章  组织机构
第六条  社团联合会由主席团及其下设的秘书处、发展部、宣传部、活动部、外联部组成。社联主席为社团联合会第一责任人,其他各部门设一名负责人,负责本部门相关工作。
第七条  社团联合会各部门干事的配备严格按照学校学生干部的选拔程序统一操作。
第八条  社团联合会主席工作职责
(一)全面负责社团联合会工作,按学校和上级团学组织的工作指示及广大同学的要求研究制定社团联合会的工作计划,组织并安排具体实施;
(二)督促、指导副主席做好分管工作;
(三)及时传达学校和上级团学组织的指示精神,并组织社团联合会干部积极学习相关精神;
(四)领导社团联合会干部开展有利于社团联合会建设及校园活动文化品味提升的各种活动;
(五)做好大型活动的组织协调工作,及时处理有关社团联合会管理组织、内部成员调配、大型活动统筹安排等具体问题;
(六)组织检查各部门工作;
(七)协调社团联合会各部门的关系,做好干部培养、选拔、考评工作;
(八)加强与外校社团联合会的交流与合作;
(九)定期召开社团联合会全体大会;
(十)完成上级组织交办的其他任务。
第九条  社团联合会副主席工作职责
(一)协助主席做好社团联合会的组织与领导工作;
(二)监督所分管部门的工作;
(三)及时与社团联合会主席交流,以求统一思想,高效率、高质量地解决问题或突发事件;
(四)做好社团联合会各部门的协调工作;
(五)定期与所分管部门的部长进行工作交流与总结;
(六)主席因故未能履职时,代理主席职务,全面开展各项工作。
第十条  秘书处工作职责
(一)协助主席团完成社团联合会的日常管理及监督工作;
(二)向社团联合会各部门传达有关工作要求、会议精神等;
(三)每周整理社团联合会例会的会议记录。
(四)负责校社联和学生社团各类档案的整理与保存及校社联物资管理;
(五)及时向主席团反馈各部门工作情况,并提出工作意见和建议;
(六)监督校社联全体经费的使用和分配;
(七)起草有关文件以及社团所需的各类表格,草拟有关条例制度,并提交主席团审议;
(八)联系各个社团,及时反馈各社团信息,增强校社联与社团之间的沟通和交流,使之更好的改善工作,服务同学;
(九)负责校社联内部成员的考核工作;
(十)完成上级组织交办的其他任务。
第十一条  发展部工作职责
(一)负责学生社团建设发展的理论研究,为社团发展和会员管理提供理论和实践参考;
(二)负责社团的注册、成立、换届、整顿与注销;
(三)制订学生社团考核评比方案,规范各学生社团的管理,综合考察各社团发展情况;
(四)负责申请学生社团活动场地,及各社团活动的检查工作,起到良好的监督管理作用;
(五)负责社团联合会的干部培训、活动的组织筹备工作。与各部门团结合作,共同开展干部培训的各期活动;
(六)定期对社团负责人进行培训;
(七)完成上级组织交办的其他任务。
第十二条  宣传部工作职责
宣传方向:
(一)负责社团联合会的所有对外宣传工作,加强组织的影响力度;
(二)负责社团联合会主办的大型晚会的舞台背景设计工作;
(三)制定社团联合会内部活动海报、展板及宣传栏的管理及实行措施;
(四)协助学校相关组织和部门做好学校重大活动的宣传;
新闻方向:
(一)及时更新、维护社联主页,负责社联网上内容的更新、整理与保存,负责社联网络宣传与信息反馈,并完善我校社团的网上服务;
(二)负责社联工作简报出版、发行工作;
(三)协助各学生社团做好每次活动的通讯工作;
(四)对学生社团重大事宜和活动进行宣传报道,充分利用校内外媒体的影响,及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传学生社团的工作;
(五)完成上级组织交办的其他任务。
第十三条  活动部工作职责
活动策划方向:
(一)负责审查各学生社团申办的活动,及社团联合会所有活动的策划和组织工作;
(二)负责社团各项大型活动的策划初步审查,特殊活动的策划和组织;
(三)主动策划形式灵活多样的活动,围绕校园文化热点,发挥社团自身优势,满足学生多方面兴趣爱好;
(四)社团需要的情况下,以提供人力物力的形式协助社团组织开展大型活动,帮助和指导社团的日常活动组织工作;  
活动指导方向:
(一)指导社团打造精品节目;
(二)结合社团特点,指导社团排练,使其在各类大型晚会、文艺活动中不断创新;
(三)完成上级组织交办的其他任务; 
第十四条  外联部工作职责
(一)负责社团联合会对外交流工作;
(二)收集外校社团联合会及社团的工作资料,做好对外接待工作;
(三)加强与校外各组织的联系与合作,为社团联合会的建设和发展寻求支持,并与外校建立长期的合作关系;
(四)增强社团与社会的直接接触机会,尽我们所能为社团成员提供锻炼自我能力的机会和场所;
(五)加强与企业的联系,结合社团关心的热点问题,举办有针对性的讲座;
(六)指导各社团外联部的工作,定期开展各社团间的联谊活动,促进各社团间的沟通;
(七)完成上级组织交办的其他任务。
第三章  日常管理制度
第十五条  日常会议管理办法
(一)校社联例会时间:
1、校级主席团例会于每周一中午 12:00 举行; 
2、部长级例会于周一中午12:40举行
3、全体大会于周一下午17:40举行;
4、各部门例会由各部门自行决定;
5、以上会议时间如有变动,以临时通知为准。
(二)会议要求:
1、会议组织者应充分做好会前准备工作,需召开紧急会议时必须确保通知到个人;
2、不得无故缺席、迟到或早退,如遇特殊情况须于会前将规范请假条交至秘书处存档;
3、会议进程中保持良好秩序,将手机调整为静音模式或关机;
4、秘书处做好会议记录,并及时向有关人员传达会议精神;
5、会议务求精简高效,严肃认真,若无特殊情况,不得任意拖延会议时间。
第十六条  值班管理办法
(一)如因病、因事不能值班,需提前向秘书处请假并自行找其他干部代班,如不请假则按旷班处理。
(二)按时值班,不迟到,不早退;值班期间不得擅自离岗,并做好值班记录;值班期间衣着得体,行为得当,态度严谨负责。
(三) 值班期间不得随意拿取使用学工处和办公室各文件物资,不得私自使用办公电脑,不得使用办公室电话进行私人通话。
(四)拨打或接听电话时用语礼貌,并做好来电记录;遇到重要事情及时通知相关负责人。
(五)接待访客热情礼貌,并提供力所能及的帮助。
(六)做好办公室清洁工作,及时清理纸篓的垃圾,卫生工具应摆放在固定位置。值班人员应保持办公室整洁,不得在办公室内吃东西;值班人员应保持办公室内桌椅摆放整齐;保持桌面清洁整齐并将文件、文件夹整理好。
(七)学工处值班时间为每周五个工作日上午8:30--12:00以及下午14:00--17:20;值班人员由校团委办公室、社团联合会办公室安排;旷班一次者办公室予以警告,旷班两次者需上交800字检讨,旷班三次者自动辞退。
(八)及时完成学工老师安排的任务。
(九)校社联办公室值班时间为每周一、周三上午8:30--12:00以及下午14:00--17:20;值班人员由社联办公室安排;旷班一次者办公室予以警告,旷班两次者需上交800字检讨,旷班三次者自动辞退。
(十)保管好办公室财物,对于物品的借还情况做好详细记录。
(十一)校社联秘书处部负责对值班情况进行考核。
第四章 权利与义务
第十七条  校社联成员在成员资格上一律平等,任何成员都平等的享有本章程规定的权利、履行本章程规定的义务。
第十八条  校社联成员的基本权利:
(一)严格遵守校纪校规,遵守社联章程;
(二)优先参加校社联的相关活动的权利;
(三)享有校社联选举权和被选举权;
(四)可以对社联的工作开展情况予以监督并提出批评和建议。
第十九条  社团联合会成员须履行的义务:
(一)宣传校社联宗旨,维护校社联形象的义务;
(二)遵守法律法规和学院的各项规章制度及校社联制度的义务;
(三)积极参加校社联举办的活动和培训的义务;
(五)提高自身素质,加强对各学生社团了解和沟通的义务。
第五章 成员管理及考核办法
第二十条  考核对象:校社联全体干部;
第二十一条  考核时限:以学期为单位,每学期考核一次,每学期期末进行;
第二十二条  考核内容:思想状况、工作能力、工作创新、日常言行举止、学习状况、考勤;
第二十三条  考核程序:
(一)个人总结。社团联合会部员按考核的内容和要求,认真总结本学期工作,并向校社团联合会提供个人工作总结并填写干部考核表;
(二)被考核社团联合会部员分级评议。副部长(包括副部长)及以下的干部由各部门的部长填写考核意见,部长由主席团填写考核意见,主席团成员由学工处指导老师填写考核意见;
(三)主席团评议。社团联合会主席团采取不记名的方式填写考核表。
(四)考核方式:采取自评、被评社团联合会部员分级评定、主席团评议三级量化的方式;考核成绩实行百分制,其中自评占15%,被评社团联合会部员分级评定占45%主席团评分占40%,加减分独立统计。
第二十四条  考核结果
    (一)对优秀的校社联干事,颁发荣誉证书;
(二)考核称职以上者建议各部门按考核结果分档给予一定鼓励,并作为下学期继续留职的依据;
    (三)考核不称职者不再留任,并予以撤换,两年内不再重新任
用。
   第二十五条  社团联合会干部考核实施细则

考核
项目 
考核内容  
  思
  想
  状

(20)
热爱祖国,思想认识深刻,积极向党组织靠拢,在日常工作中积极响应上级指示,并起到表率作用(16-20)
热爱祖国,思想认识较为深刻,在日常工作中积极响应上级指示,并起到一定表率作用(10-15)
热爱祖国,但思想认识不深刻,在日常工作中不能积极响应上级指示,并没有起到表率作用(0-9)
 




(30)
具有较高的工作热情、较强的组织协调能力,事务执行力高,能有效与上级、同事、同学沟通(26-30)
具有一定的工作热情、组织协调能力,有一定的事务执行力、沟通能力(16-25)
基本有工作热情、组织协调能力,事务执行力低,沟通能力一般(0-15)
 




(10)
 
善于学习和吸收先进知识,能结合实际工作进行研究(8-10)
能够提出创新建议,帮助团队改进工作方式(5-7)
工作中没有创意,不愿改变工作现状(0-4)
 






(10)
日常言行举止严格遵守学生手册及社团联合会干部管理条例的基本要求(8-10)
日常言行举止一定程度上遵守学生手册及社团联合会干部管理条例的基本要求(5-7)
日常言行举止不遵守学生手册及社团联合会干部管理条例的基本要求(0-4)
 




(20)
 
学习认真刻苦,有良好的学习习惯,学习成绩优秀(26-30)
学习认真,有良好学习习惯,学习成绩良好(16-25)
学习成绩一般,有不及格记录(0-15)
 


(10)
各社团联合会部员参加重大会议、大型活动时由人力资源部组织签到
工作。
迟到或早退者扣0.8分,请假者扣0.3分,无故缺勤者扣1.0分。
 
备注
1、本考核实施细则满分为100分,括号内数字为评分数值;
2、学习状况一项,若被考核干部的成绩有两门以上不及格,则该项 
   不得分;
3、本考核细则最终解释权归校社联秘书处所有。
 
第六章  社团管理相关办法
第二十六条  社团负责人相关办法
(一)任职资格:在我校学习全日制在籍(非毕业生)学生,学习成绩良好,具有较强组织管理能力,威信较高,工作积极热情,富有责任心和创新精神,能全心全意为同学服务不计较个人得失,具有相应特长,自愿加入社团组织,承认本章程的学生,均有资格担任社团负责人。经校社联考察确认,报校团委同意后,方可聘任为社团负责人。
(二)产生办法
1、社团负责任人的产生由原社团负责人向校社联推荐新一届社团负责人人选,或在全校范围内招聘社团负责人,经校社联面试、考察,并在征求社团多数会员意见的基础上进一步考察报请校团委批准后,由校社联发布公告,委任被推荐者为新一届社团负责人。新一届社团负责人在校社联的监督下,完成交接工作后,方可行使社团负责人权利。
2、新一届社团负责人自公告之日起一个月为考察期,考察期内不能胜任社团负责人工作,或由于组织工作不利而造成不良影响者,经校社联核实,校团委批准,予以撤换。情节严重者,报学校有关部门,给予相应纪律处分。
3、社团负责人换届选举每年一次。任期为一年,最多可连任三年。
(三)责任与义务
1、社团负责人是社团的主要领导者,是社团活动的组织者。要在社团的工作和活动中,自觉接受上级主管部门的指导、管理和监督。
2、社团负责人应在每学期结束前对本学期的工作做出详细总结,并制定出下学期工作计划,以书面形式交校社联备案。每学期的工作计划一经上报批准后,各社团负责人必须组织会员严格执行。
3、协调社团内部关系,行使人事任免权。
4、联系活动场地、仪器,在许可范围内支配会费,邀请技术顾问,并报校社联备案。
5、组织健康的、有意义的,符合会员要求的活动。
6、组织招收本社团会员。在规定时间、地点、收缴会费。
7、负责本社团物资的保管、使用与安全工作。
第二十七条  社团负责人量化考核制度
每人基础分为60分。每月社团联合会发展部统计一次分数,按分数高低排名,并在社团联合会会官方网站以及微博上公布,连续两次在排名后5名的社团负责人,校社联将罢免负责人职务,取消领取聘书的资格。
(一)考勤制度
校社联大会迟到或早退扣3分/次,迟到15分钟以上将视为缺席,无故缺席扣5分/次,临时代请假扣1分/次。
(二) 活动条例
1、没有申报活动策划的活动是为无效,一经发现校社联活动部有权责令立即停止,并扣负责人5分。
2、社团活动时社团负责人必须提前到场,无故缺席扣10分/次,迟到或早退扣5分/次,请假扣3分/次。
3、社团必须在每周三举办社团活动,校社联成员将对社团活动进行监督,并将本次参与活动人数、会员反映、活动效果进行记录,没有按时举办活动的社团负责人扣10分/次。
4、校社联要求社团负责人上交的资料,若按时上交且保证质量加3分/次,按时上交但需要返工加1分/次,没有按时上交则扣10分/次,若累计3次(包括3次)联系不到扣5分/次
 5、大型活动时,社团负责人若积极上交策划加3分,活动能顺利举行加5分,活动具有一定影响力,按实际情况加1—10分不等。
第二十八条  社团资金管理办法
(一)为监督各社团财务支出,辅助各社团财务管理,培养社团财务管理意识,明确社团财务账目等,校社联秘书处参与管理各社团财务。
(二)财务管理
1、各社团设立统一的现金日记账,及时规范的登记账簿。登记账簿要求以收付实现制为基础。收付实现制是指登记账簿时以实际收入或支出的时间为标准。
2、社团在支出时需索取有盖章的发票或收据,作为支出凭证。
3、每月填写社团月结算表并附上支出凭证交给社联秘书处。
4、如有大型活动,资金不足可向校社联申请资金。(具体见:社团资金申请流程)
5、社团可拉取赞助,拉赞助所得资金无需上交,但需向校社联秘书处报备。
(三)社团资金申请流程
1、社团在校社联办公室(行政楼608)领取社团资金申请表并填写。
2、填写完后交给负责本社团的校社联秘书处成员。
3、校社联秘书处将资金申请表交由主席审核签字。
4、校社联秘书处通知社团负责人领取资金。
(四) 校社联财务监督
 1、对社团上交资金计算核实,并签字存档。
 2、每月核对社团填写的月结算表,总结社团财务,制社团财务月结算表。
 3、每学期核对社团财务及社团在社联剩余资金,制社团学期财务表。
 4、对社团的资金申请进行审核,确认无误再发放。
 5、将各社团财务报表,整理后分类存档。
第二十九条  社团注册、注销制度
(一)登记成立的学生社团从登记之日起,每学期前两个星期内必须到校社联规定的时间内完成学期注册,注册时须提交校社联统一的社团注册表及附加材料。

(二)社团注册表填写要点

1、社团准确名称。
2、成立时间及社团注册人数。
3、指导老师(一名或一名以上具有副高级职称或副处级职务及其以上的在职教师、干部)的姓名、联系方式以及职务(职称)。
4、挂靠单位(校团委、各机关部处或二级学院党委)。
5、社团负责人姓名、联系方式及所在院系班级。
6、指导老师意见及签章。
7、挂靠单位意见及签章(挂靠单位是二级学院的需加盖院党委的章)。

第三十条 注意事项

(一)经审查,对材料合格的社团予以注册。
(二)材料不符要求的社团须在校社联的指导下于规定时间内重新提交。
(三)逾期不进行注册或不重新提交材料的社团不得开展活动,严重者予以注销。
第三十一条  社团注册流程图
社团递交注册材料至社联
 
 
校社联整理收集资料并初步审核
 
 
校社联将资料上交团委审核
 
资料合格 资料不合格
 
 
社团重新提交合格的资料
 
 
由社联及团委重新审核归档
                                            
 
注册完成,社团可以开始新学期的活动
 
第三十二条  社团注销制度
(一)学生社团有以下情况由社团负责人或校社联向上级部门申请注销:
1、全年未开展社团活动的社团;
2、社团活动出现重大违犯国家法律法规、校纪校规现象造成恶劣影响者;
3、全年校社联向该社团发出整改通知书三次及以上者
4、学期未注册或注销相关社团;
5、社团负责人申请注销的社团;
6、其他符合社团注销条件的社团。
(二)注意事项
1、经审查,对材料合格的社团予以注册。
2、材料不符要求的社团须在校社联的指导下于规定时间内重新提交。
3、逾期不进行注册或不重新提交材料的社团不得开展活动,严重者予以注销。
第三十三条  注册及注销材料一律交到校社联办公室(行政楼608)
第三十四条 材料上交截止时间为新学期第二周周三。
 
第七章  附  则
第三十五条  本规定最终解释权归华中师范大学武汉传媒学院社团联合会。
第三十六条  本规定自公布之日起施行。
 
 
                           
 
 
 
 
 
 
附录:常用表格
华中师范大学武汉传媒学院学生社团联合会干部考核表         
填表时间: 
姓  名   出生年月   政治面貌  
院  系   寝室号   电  话  
所属部门   分管副主席  
本学期出勤考核(秘书处填写):
 
本学期主要活动及所获荣誉:
 
 
 
自我评价:  
 
 
 
部长评价:
 
 
 
主席团评分及考核意见:
 
 
 
备  注:
秘书处存档时间:
华中师范大学武汉传媒学院学生社团联合会秘书处 制      

华中师范大学武汉传媒学院学生社团联合会档案信息登记表
 
档案编号 档案名称 关键词 整理责任人 整理时间
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
华中师范大学武汉传媒学院学生社团联合会秘书处 制 
 
华中师范大学武汉传媒学院学生社团联合会物品使用申请表
 
申请社团   责任人  
申请物品  
使用时间 年   月   日至   年   月   日
申请事由
申请人:
                    
主席团意见  
 
学工处意见
 
华中师范大学武汉传媒学院学生社团联合会秘书处 制
 
 
华中师范大学武汉传媒学院学生社团申请表
                                                填表日期:   年   月   日
社团名称  
 
成立
时间
 
主要
负责人及联系
方式
  社团所属类别 1.学术2.文娱
3.体育4.实践5.公益
(在对应选项前打√)



 





 



 
 
 
 
 
社团联
意见
 
 
 
 
 
                            签字(盖章):
                           年     月     日
学工处
意见
 
 
 
 
 
                               签字(盖章):
                          年     月     日
 
华中师范大学武汉传媒学院学生社团联合会秘书处 制
 
华中师范大学武汉传媒学院学生社团更名申请表
社团类别   成立时间  
社长姓名   性别  
联系方式   政治面貌  
年级院系   专业  
社团原名   更名为  
新名称意义  
 
 
更名原因  
 
 
指导老师签字  
主席团意见  
 
 
学工处意见  
 
 
华中师范大学武汉传媒学院社团联合会秘书处 制
 
 
华中师范大学武汉传媒学院学生社团联合会值班日志
值班日期: 值班课时: 值班人:
值班记录
(信访、服务、卫生、财物、来电记录等)
 
办公室存档时间:
 
                           华中师范大学武汉传媒学院学生社团联合会秘书处 制
 
 
华中师范大学武汉传媒学院学生社团联合会干部请假条
请假人   所在部门  
请假日期 年       月       日
请假时间           时    至                  时
 
请假事由
 
 
部长意见  
分管副主席意见  
办公室存档时间  
                             华中师范大学武汉传媒学院学生社团联合会秘书处 制

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